Munca de acasa nu urmeaza acelasi tipar pentru toata lumea. Orele de lucru, domeniul de activitate si responsabilitatile zilnice influenteaza ritmul unei astfel de zile. Unii incep dimineata devreme, in timp ce altii au mai multa libertate in alegerea orei la care se apuca de treaba.
Primele minute ale diminetii pot fi folosite pentru a pregati locul in care vei lucra. Deschizi laptopul, iti aduci agenda, lasi telefonul aproape si iti faci putina ordine pe masa. Tot atunci poti scoate din geanta sau sertar un flacon de Lubristil RELAX sau alte obiecte personale pe care vrei sa le ai la indemana pe parcursul zilei.
Lucrul de acasa permite amenajarea zonei de lucru in limitele spatiului disponibil. O camera separata poate deveni birou, dar activitatea se poate desfasura si la o masa sau intr-un colt al unei incaperi. Alegerea depinde de locuinta si de modul in care este folosita pe parcursul zilei.
Pregateste locul in care vei lucra
Un birou pregatit pentru ziua care urmeaza nu trebuie sa contina foarte multe lucruri. Daca folosesti Lubristil SYNFO, de exemplu, poti face loc sticlutei langa obiectele tale personale mici. Apoi, caietul, pixurile si accesoriile pentru laptop pot ocupa o alta parte a mesei. In felul acesta, fiecare lucru are locul lui si nu trebuie sa aglomerezi zona in care lucrezi.
Pentru munca propriu-zisa, poti avea nevoie de casti, mouse, documente sau alte accesorii, in functie de ceea ce faci. Echipamentele folosite difera in functie de activitate, iar unele zile pot presupune si materiale sau documente suplimentare.
Sertarele sunt utile pentru lucrurile pe care preferi sa nu le lasi permanent la vedere. Acolo poti tine, de exemplu, ochelarii de rezerva, servetelele sau niste picaturi ochi. In acelasi timp, suprafata biroului ramane disponibila pentru obiectele de care ai nevoie atunci cand lucrezi.
Pentru accesoriile care nu trebuie sa stea permanent pe masa pot fi stabilite locuri separate:
- Cablurile de rezerva pot sta intr-o cutie
- Documentele care urmeaza sa fie arhivate pot avea un dosar propriu
- Cartile de vizita incap intr-un suport
- Stick-urile USB pot fi stranse intr-un compartiment dedicat
- Hartiile pentru notite pot fi tinute separat de documentele importante
Stabileste ce are prioritate in ziua respectiva
Nu toate sarcinile ocupa acelasi timp si nici nu au aceeasi importanta. La inceputul programului poti verifica ce trebuie finalizat in ziua respectiva si ce poate astepta. Astfel, ai un punct de plecare chiar si atunci cand lista de lucru este mai lunga.
Planul initial se poate schimba pe parcurs. O solicitare noua, un raspuns pe care il asteptai sau o discutie aparuta intre timp pot influenta ordinea stabilita dimineata. In astfel de situatii, lista poate fi reorganizata fara sa fie nevoie sa pastrezi cu orice pret ordinea initiala.
Diferentele dintre sarcini pot influenta si momentul in care te ocupi de ele. Iata cateva situatii concrete:
| Situatie | Cum o poti integra in ziua de lucru |
| Ai de pregatit un material mai amplu | Il poti imparti in etape mai mici |
| Astepti informatii de la altcineva | Poti continua intre timp cu o alta sarcina |
| Ai de verificat mai multe documente | Le poti grupa pentru a le parcurge impreuna |
| Urmeaza o discutie pentru care ai nevoie de informatii | Poti strange din timp materialele relevante |
| Nu ai terminat ceva pana la finalul zilei | Poti nota punctul de la care vei continua |
Uneori, ziua este mai previzibila si poti urma ordinea stabilita de dimineata. Alteori, apar schimbari care cer o reorganizare. O lista simpla ramane utila ca reper, fara sa transforme intreaga zi intr-un orar rigid.
Fa diferenta intre orele de lucru si timpul liber
Cand locuinta devine si loc de munca, trecerea de la serviciu la timpul personal nu mai este marcata de drumul spre casa. Finalul programului poate avea, in schimb, cateva gesturi simple care arata ca treburile profesionale s-au incheiat pentru ziua respectiva.
Daca lucrezi intr-un spatiu folosit si in alte scopuri, la final poti strange laptopul, documentele si accesoriile. O masa din living, de exemplu, poate reveni la rolul ei obisnuit dupa ce obiectele de lucru au fost puse deoparte.
Restul zilei poate incepe in multe feluri. Iata ce anume poti face:
- Pregatesti ceva de mancare
- Iesi la o plimbare
- Rezolvi o treaba prin oras
- Te ocupi de un hobby
- Petreci timp cu familia sau prietenii
Zilele de lucru nu sunt toate la fel
Chiar daca locul ramane acelasi, ritmul se poate schimba de la o zi la alta. O zi poate fi ocupata mai ales de discutii si sarcini scurte, in timp ce alta poate lasa mai mult timp pentru un proiect care necesita atentie pe o perioada mai lunga.
De aceea, organizarea nu trebuie sa insemne respectarea unui tipar identic in fiecare zi. Cateva repere clare pot fi suficiente pentru a sti cu ce incepi, ce ai de rezolvat si cand s-a incheiat programul, lasand loc si pentru schimbarile care apar pe parcurs.
